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Normale Version: Klassenleiter falsch zugeordnet
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Moinsen,

bei uns in der Realschulversion wurden beim Import (neues Schuljahr) aus der ASV bei 3 von 28 Klassen die Klassenleiter falsch zugeordnet ?. Statt des tatsächlichen Klassenleiters wurden aus der ASV die Co-Klassenleiter als Klassenleiter eingesetzt. Unsere Konrektorin, die die ASV administriert, versichert glaubhaft, dass bei den Datensätzen in der ASV alles stimmt. Waren nur 3 Klicks zum Korrigieren im NM hurra, aber ist das Ganze evtl. ein Bug?
Hallo,

ich gehe einmal davon aus, dass du die neueste NMAdmin-Version hast (der BUG war früher mal drin, wurde aber bereinigt). Dann schau mal über "Datenimport > aus ASV > ASV Exportdatei analysieren" in die Exportdatei rein. Stehen da die Klassenleiter sauber drin? Jeweils nur ein Eintrag für Klassenleiter (K) und Stellvertreter (S)? Oder sind da bei euch auch Mehrfacheinträge?

Gruß
Stephan
Wir haben die neueste Version verwendet.
In der Exportdatei steht bei beiden Spalten (Klassenleiter/stellv. KlaLei)irgendwie dasselbe...[attachment=499]
Klick mal auf das Dreieck vor den Klassen. Dann klappt die nächste Ebene mit den Untergruppen "Klassenleitungen" und "Klassengruppen" auf. Dann klickst du die Klassenleitungen auf und dort müsstest du dann das Kürzel der Lehrkraft und die Art der Klassenleitung sehen. Dor gibt es K für Klassenleiter und S für Stellvertreter.

Gruß
Stephan
Ist vielleicht für alle interessant:
Aus meinem E-Mailverkehr:

Hallo,

mir ist noch folgendes unklar:
Neues Schuljahr ist angelegt - so weit, so gut...
Jetzt haben noch einige Schüler in den ersten 2 Tagen die Klassen gewechselt...
Soll ich in der Schulversion als Administrator die Schüler händisch in die neuen Klassen zuordnen oder soll das Ganze über das Admin-Tool mit der Exportdatei aus der ASV laufen - kurz gesagt, was bedeutet "Schülerdaten aktualisieren" genau? Aktualisiert man nur Adress- und personenbezogene Daten oder auch die Unterrichtszuordnung?
Es gibt ja im Menü beim "Schülerdaten aktualisieren" drei mögliche Häkchen. Das Häkchen mit der Unterrichtszuordnung ist jedoch nur grau hinterlegt und kann nicht aktiviert werden. Absicht?
Dasselbe Problem wird sich auch während des Schuljahrs ergeben, wenn Schüler in Parallelklassen versetzt werden oder freiwillig eine Jahrgangsstufe zurücktreten.
Also händisch in der SV oder "Schülerdaten aktualisieren" über ASV und Admin-Tool?

Antwort:

Sehr geehrter ........,

die Prozedur "Schülerdaten aktualisieren" ist technisch noch auf dem Stand des letzten Jahres, d. h. es werden keine Klassenwechsel und keine Unterrichtszuordnungen aus der ASV übernommen. Das wird sich im Laufe des Jahres noch ändern, aber nicht ohne vorherige Warnung.

Nehmen Sie die Änderungen direkt in der Schulversion vor. Habe ich bei uns auch gemacht, geht deutlich schneller als sich noch einmal eine Exportdatei zu erstellen ...

Mit freundlichen Grüßen

Stephan Bartunek