Guten Morgen!
Kann es sein, dass die Heimversion das Datum bei Noten (für das zweite Halbjahr), welche zwischen Notenschluss (für das Zwischenzeugnis) und Zeugnistermin gemacht wurden, nicht akzeptiert? Eine Kollegin hat mir mitgeteilt, dass ein derartiges Datum nicht gespeichert wird. Gibt es eine Möglichkeit, diese Einstellung zu ändern und ein beliebiges Datum zuzulassen?
Herzlichen Dank!
Andreas
Hallo,
eine ähnliche Frage von mir zum selben Thema: Eine Kollegin war mit ihrem PC zuhause einige Zeit "in der Zukunft" (Mai 2012). Kann es ein Problem geben, wenn sie nun einen Notenabgleich macht und die Noten in die Schule kopiert? Ist dann bei den (Einzel-)Noten auch ein Datum aus der Zukunft eingetragen?
Danke und viele Grüße
stem
Hallo zusammen,
erstmal zu Andreas. Ja, das ist richtig. Noten, die vor dem Zwischenzeugnistermin erstellt wurden, gehören rechtlich zum ersten Halbjahr. Daher ist es nicht möglich, solche Noten nachträglich "reinzuschmuggeln".
zu stem. Ja und nein. Der Notenmanager speichert zu jeder Note zwei Daten. Einmal das Datum der letzten Änderung (wird für den Notenabgleich benötigt) und einmal das Datum, an dem die Note gebildet wurde (also Datum der Klassenarbeit oder der Abfrage, ...).
Das "Notenbildungsdatum" stellt kein Problem dar, das kann jederzeit später geändert werden (sofern das Datum im gleichen Halbjahr liegt). Problematisch wird dem Datum der letzten Änderung. Die Ãœbertragung in die Schule wird erst einmal ganz normal laufen, da ist nichts zu befürchten. Wenn die Note dann aber - aus welchem Anlass auch immer - in der näheren Zukunft in der Schule geändert wird, würde sich möglicherweise nicht korrekt synchronisiert sondern wieder von der HV-Note überspielt.
Am besten ein konkretes Beispiel: die Kollegin hat also an ihrem Rechner das Datum 25.05. und dann Noten eingetragen. Diese werden dann in die SV überspielt. Am 4.5. wird ein Fehler bemerkt, eine mdl. Note wird in der Schule (oder auch zuhause, ist egal) von 3 auf 2 geändert. Beim nächsten Notenabgleich sieht der Notenmanager dann aber, dass die Note in der HV zuletzt am 25.05. bearbeitet wurde, in der Schule aber am 4.5. Die Note in der HV ist dann also scheinbar aktueller und die ausgebesserte 2 wird wieder zur 3.
Das müsstet ihr/die Kollegin also im Hinterkopf behalten. Sollte an den Noten noch eine Änderung vorgenommen werden müssen, diese unbedingt zusätzlich auf Papier festhalten und dann in beiden Programmversionen die Note ändern, bevor das nächste mal synct.
Wenn ihr den Juni erreicht habt ist das dann alles wieder egal.
Gruß
Stephan