Bei einigen unserer Schüler haben sich die Adressdaten geändert (meist wiederverheiratete Mütter, die nun anders heißen als zu Beginn des Schuljahres oder umzugsbedingte Adressen-Änderungen). Diese Änderungen haben wir in der WinSV natürlich gespeichert. Bei Berichten, OM, usw. wird nach der Wahl des Empfängers aber weiterhin die zu Schuljahresbeginn gültige Adresse eingelesen. Erstelle ich eine Mitteilung mit dem NM werden hingegen die neuen Adressdaten eingesetzt. Ich dachte, NM und Berichtemodul greifen auf den gleichen Datensatz zu. Woran liegt das Problem, bzw. was ist in diesem Fall zu tun?
Gedankenlesen kann den NM nicht!
Schon Schülerdaten aktualisiert?
mfg wibasp
Hallo,
wir haben das gleiche Problem wie "hoisassa". Wenn ich als Admin die Adressdaten in der SV bis zum nächsten Abgleich mit der WinSV (möchte ich nicht täglich durchführen) vorläufig ändere, wird diese Änderung vom Berichtemodul ignoriert?
Dann nützt die Änderungsfunktion in der SV doch gar nichts, oder?
Die Antwort von wibasp ist dbzgl. leider wenig hilfreich! Man hat der SV schließlich die geänderte Adresse mitgeteilt.
Grüße
Thomas
Hallo Thomas,
diese Funktion habe ich ehrlich gesagt auch nur sehr wiederwillig aufgenommen, in der ursprünglichen Programmversion gab es sie nicht. Das Berichtemodul greift immer auf die "Rohdaten" aus der WinSD zurück. Um eine konsistente Änderung der Daten auch im NM möglich zu machen müsste ich einen Dialog erstellen, in dem alle Details von Adressen, Anrede, Erziehungsberechtigung, ... erfasst werden können. Und ich müsste die Datenkonsistenz prüfen und ...
Ich kann mir nicht vorstellen, dass sich bei euch täglich die Adressdaten ändern und daher täglich ein Abgleich notwendig ist. Mach es doch einfach so: zeig eurer Sekretärin (oder schreib es ihr auf, steht ja auch im Handbuch), welche Mausklicks sie tätigen muss um die Daten aus der WinSD zu exportieren. Wenn sie dann mal eine Adresse ändert muss sie nur weitere 30 Sekunden verwenden, um die Daten zu exportieren.
Für dich sind es dann weitere 30 Sekunden, um die Daten zu aktualisieren. So kannst du dann sicher sein, dass die Daten in beiden Programmen jederzeit konsistent sind.
Gruß
Stephan