10.02.2009, 21:41
Liebe Kollegen,
wer ist denn gerade so alle Online? Ich brauch mal eine Denkunterstützung.
Es geht um die Funktion "Neues Halbjahr" im Notenmanager, die ja unbedingt ausgeführt werden sollte, bevor auch nur eine Note im zweiten Halbjahr eingetragen wird.
In den letzten Jahren war das kein Problem: sobald der Notenschluss vorbei war wurde vom Notenmanager die Datenbank gesperrt und sie musste vom Admin explizit wieder entsperrt werden. Ein Admin, der also die Datenbank entsperrte, bevor er "Neues Halbjahr" ausgeführt hatte, war selber schuld.
Mit den Zwischenberichten ist jetzt ein Problem aufgetaucht. Für die Zwischenberichtsklassen gibt es keinen Notenschluss und somit musste ich die Notensperrung umprogrammieren. Zwar wird für Klassen mit Zwischenzeugnis immer noch nach Notenschluss die Noteneingabe automatisch gesperrt, sie wird aber auch wieder automatisch nach dem Zeugnistermin freigegeben. Es sei denn, der Admin hat im Notenmanager auf "Noteneingabe sperren" geklickt, welchselbiges sich dann auf alle Klassen auswirkt.
Diesen Klick haben vermutlich die wenigsten von euch gemacht. Das ist auch gar kein Problem, wenn sowieso vor hat, am Freitag die Funktion "Neues Halbjahr" laufen zu lassen. Es ist auch kein Problem, wenn man das am Wochenende oder Montag gleich in der früh macht, bevor die Kollegen Noten für das zweite Halbjahr eingeben.
Wer zu spät kommt, wird allerdings bestraft. Die Funktion darf nicht mehr ausgeführt werden, nachdem Noten für das zweite Halbjahr eingegeben wurden, sonst stehen nachher (unter Umständen) falsche Halbjahresnoten im Notenbogen.
Meine Frage: wie schütze ich Admins, diesen Fehler zu begehen?
Jeder der Punkte hat seine Vor- und Nachteile. Bei Variante 1 sind diese offensichtlich (nicht jeder liest seine Emails). Variante 2 würde ich fast favorisieren (weil am sichersten gegen Fehlbedienung), hat aber den Nachteil, dass in Schulen mit Zwischenberichten bestimmt viele Kollegen am Freitag noch Noten eingeben wollen. Variante 3 erscheint zunächst optimal, wirkt aber nicht an Schulen, an denen der Admin mal "zum Ausprobieren" schon auf "Neues Halbjahr" geklickt hat.
So, viel geschrieben, ich hoffe das liest auch jemand und ich bekomme bis morgen Mittag eine Hand voll Meinungen.
Gruß
Stephan
wer ist denn gerade so alle Online? Ich brauch mal eine Denkunterstützung.
Es geht um die Funktion "Neues Halbjahr" im Notenmanager, die ja unbedingt ausgeführt werden sollte, bevor auch nur eine Note im zweiten Halbjahr eingetragen wird.
In den letzten Jahren war das kein Problem: sobald der Notenschluss vorbei war wurde vom Notenmanager die Datenbank gesperrt und sie musste vom Admin explizit wieder entsperrt werden. Ein Admin, der also die Datenbank entsperrte, bevor er "Neues Halbjahr" ausgeführt hatte, war selber schuld.
Mit den Zwischenberichten ist jetzt ein Problem aufgetaucht. Für die Zwischenberichtsklassen gibt es keinen Notenschluss und somit musste ich die Notensperrung umprogrammieren. Zwar wird für Klassen mit Zwischenzeugnis immer noch nach Notenschluss die Noteneingabe automatisch gesperrt, sie wird aber auch wieder automatisch nach dem Zeugnistermin freigegeben. Es sei denn, der Admin hat im Notenmanager auf "Noteneingabe sperren" geklickt, welchselbiges sich dann auf alle Klassen auswirkt.
Diesen Klick haben vermutlich die wenigsten von euch gemacht. Das ist auch gar kein Problem, wenn sowieso vor hat, am Freitag die Funktion "Neues Halbjahr" laufen zu lassen. Es ist auch kein Problem, wenn man das am Wochenende oder Montag gleich in der früh macht, bevor die Kollegen Noten für das zweite Halbjahr eingeben.
Wer zu spät kommt, wird allerdings bestraft. Die Funktion darf nicht mehr ausgeführt werden, nachdem Noten für das zweite Halbjahr eingegeben wurden, sonst stehen nachher (unter Umständen) falsche Halbjahresnoten im Notenbogen.
Meine Frage: wie schütze ich Admins, diesen Fehler zu begehen?
- Einfach nur einen Newsletter und ein Posting hier, um auf den wichtigen Klick auf "Noteneingabe sperren" hinzuweisen?
- Ich könnte mit dem nächsten Update dafür sorgen, dass - egal was kommt - bei einem Programmstart am Zeugnistag die Noteneingabe gesperrt wird. Das würde bedeuten, dass außer dem Admin am Freitag niemand Noten eingeben kann, egal ob Zwischenzeugnisklasse oder nicht. Selbst nach einem Freigeben der Noteneingabe würde sie beim nächsten Programmstart gleich wieder gesperrt.
- Der Notenmanager merkt sich ja, ob die Funktion "Neues Halbjahr" schon einmal gestartet wurde. Damit wäre auch folgendes denkbar: wird der Notenmanager NACH dem Zwischenzeugnis gestartet und "Neues Halbjahr" wurde noch nicht ausgeführt, dann wird die Noteneingabe für alle Klassen gesperrt.
Jeder der Punkte hat seine Vor- und Nachteile. Bei Variante 1 sind diese offensichtlich (nicht jeder liest seine Emails). Variante 2 würde ich fast favorisieren (weil am sichersten gegen Fehlbedienung), hat aber den Nachteil, dass in Schulen mit Zwischenberichten bestimmt viele Kollegen am Freitag noch Noten eingeben wollen. Variante 3 erscheint zunächst optimal, wirkt aber nicht an Schulen, an denen der Admin mal "zum Ausprobieren" schon auf "Neues Halbjahr" geklickt hat.
So, viel geschrieben, ich hoffe das liest auch jemand und ich bekomme bis morgen Mittag eine Hand voll Meinungen.
Gruß
Stephan
