[mnerlich]

Hallo NM-Forum,

die Zeugnisbemerkungen sind mithilfe des Notenmanagers und eines kleinen Zusatzprogramms von mir für den ganzen Klassensatz automatisierbar. Hier kurz mein Rückmeldung zur Automatisierung der Zwischenzeugnisbemerkungen bei uns in Scheßlitz.

HINTERGRUND:
In der letzten pädagogischen Konferenz wurde im Zuge der Vereinfachung der Zwischenzeugnisbemerkungen bei der Schulleitung durchgerungen, dass die Zwischenzeugnisbemerkungen der Klassen 5 bis 8 in Abhängigkeit von den Kopfnoten standardisiert werden dürfen. Ein Team aus Deutschlehrern hat dann entsprechende Textbausteine für alle diese Klassen mit dem Segen der Schulleitung entworfen.

Meine IDEE: Diesen Vorgang zu automatisieren mit Hilfe der Sicherungstextdatei des Notenmanagers.

Vorgehensweise für den Klassenleiter (z. B. 8a):
- nach Eingabe der Kopfnoten Mitarbeits- und Verhaltennoten ausdrucken!
- anstelle der Zwischenzeugnisbemerkungen folgenden Steuerinformation in Abhängigkeit von den pädagogisch grundeten Kopfnotendurchschnitten beim Notenmanager z. B.:
1. Schülerin => ?w 2 3-
2. Schüler => ?m 1- 2+
...
n. Schülerin => ?w 4+ 3
für alle Schüler im Zeugniserfassungsdialog eingeben!
=> Es enstand die Sicherungsdatei 'bemerkungen 8a.txt' mit allen Schülernamen und der eingegebenen Steuerinformation im NM-Serververzeichnis
- mein Zusatzprogramm 'nmbemerk.exe' + Vorlangedateien (siehe Anhang) ins selbe Serververzeichnis kopieren und aufrufen!
- dort dann Vorlagendatei 'bzz5-8.mst' auswählen (2x bestätigen) und dann die Sicherungstextdatei 'bemerkungen 8a.txt' des NM auswählen
- hat mein Programm Schülerbemerkungen mit einem ? am Anfang in den Steuerinfos der Datei gefunden, so können diese durch OK automatisch in einer neuen Datei 'bemerkungen 8a_nm.txt' in Textbemerkungen in wenigen Sekunden erzeugt werden
- diese erzeugten Zeugnisbemerkungen dieser neuen Datei wird dann wieder mithilfe der Notenmanagerfunktion 'Zeugnisbemerkungen aus Textdatei importieren' in die Notenmanagerdatenbank gebracht
- dort können dann die Zeugnisbemerkungen nachbearbeitet werden, was bei uns in der Steuerinformation durch ein + am Anfang für die Kollegen gekennzeichnet wird.

Fertig! (Hohe Zeitersparnis)

VORTEIL:
Beim Ausdruck der Zeugnisbemerkungen für die Korrektur durch die Kollegen haben wir die Steuerinformation drin gelassen, damit nun auch den Kollegen die Mitarbeit und Verhaltensnote bekannt gemacht wird und sie nur noch die Bemerkungen durchlesen müssen, welche am Anfang mit einem + versehen wurden. Die mit ! wurden von der Maschine erzeugt und enthalten keine Rechtschreibfehler. Das beschleunigt das Durchlesen erheblich. Die Steuerinformation am Anfang wurde erst nach den Klassenkonferenzen im Feinschliff vor dem Zeugnisdruck entfernt.

Zum ANHANG:
Dieses Programmpaket darf unentgeltlich vervielfältigt und genutzt werden. Vorlagendateien (*.mst) dürfen natürlich mit jedem beliebigen Texteditor angepasst werden. Ansonsten verbleiben alle Rechte bei mir.

ZIEL:
Steuerdatei 'bjz5-8.txt' und 'bjz9-10.txt' fürs Jahreszeugnis ist in Bearbeitung ...

Ein Gremium welches schul- und schulartübergreifend normierte Vorlagendateien für Jahres- und Zwischenzeugnis erzeugt und pflegt, bei denen die Notenzuordnungen zu den Textbausteinen einheitlich von allen oder der Mehrheit der Schulleitungen zur Verwendung der automatisierten Zeugnisbemerkungsgerüsterstellung abgesegnet werden können.

Viel Vergnügen beim Automatisieren
mfg mn.

PS: Vielleicht kann dieses Programmpaket zum Download in der Notenmanager-Homepage aufgenommen werden. Anregungen und weitere Fragen hier in diesem Beitrag oder per EMail an mnerlich@tradestep.com.

[mnerlich]

Hallo NM-Forum

natürlich muss es beim ZIEL heissen:

... 'bjz5-8.mst' und 'bjz9-10.mst' sind in Bearbeitung ...

PS: Mit der Auswahl der Vorlagen-Datei 'bzz9-10.mst' kann man natürlich Zwischenzeugnisbemerkungen für die Jahrgangsstufen 9 und 10 automatisch erzeugen. Für die verbliebenen Fragezeichen sind halt nur noch die Attribute wie 'freundlich' usw. einzusetzen.

Diese Vorlagendatei 'bzz9-10.mst' wurde von mir und zwei weiteren Kollegen normiert und ist INOFFIZIELL beim Zwischenzeugnis von allen (bis auf einen) Klasssenleitern zur Grundgerüsterstellung der Bemerkungen von 9 und 10 verwendet worden. Trotzdem hat die Schulleitung nichts davon bemerkt. Im Gegenteil: wir hatten diesmal mit knapp über 40 Zeugnisnachdrucke (wir Klassenleiter drucken selbst aus) vor der Zeugnisausgabe die niedrigste Quote. Nach der Zeugnisausgabe keine einzige Beanstandung des Zwischenzeugnis von Seiten der Schüler.

Die Vorlagentexte stammen aus unseren alten Notenmanagerarchiven.

mfg mn.

[NM-Himself]

Hallo mn,

mit welcher Sprache hast Du das Programm erstellt?

Gruß
Stephan

[mnerlich]

Hallo Stephan,

das Programm wurde mit dem "Visual Age C++"-Compiler von IBM entwickelt, welcher damals Plattform-übergreifend für Windows und OS/2 zu Verfügung stand (wird nicht mehr vertrieben). Ich brauchte für die Auswahl der Vorlagen- und Sicherungstextdatei ein Dateiauswahl-Dialog, den ich damals 1994 selbst geschrieben und hier nochmal ausgegraben habe.

Das Programm 'nmbemerk.exe' arbeitet intern mit dynamischen Listen, so das in der Vorlagendatei zu den 15 Notenstufen für die Mitarbeits- und die 15 Notenstufen der Verhaltensnoten beliebig viele Textbausteine eingelesen werden können.

Das Programm versucht aus den vorgegeben Textbausteinen zu den in der Steuerinfo angegebenen Notenstufen einen Textbaustein nur einmal pro Klasse zu vergeben, so dass bei Verwendung der Vorlagendatei 'bzz9-19.mst' in der Regel keine Bemerkung für die Schüler gleich lautet. Ist natürlich nur möglich, wenn genügend Textbausteine für die einzelnden Notenstufen vorhanden sind.

Verbleibt die Steuerinfomation in der Bemerkung, kann man, wenn einem eine Bemerkung nicht passt, im Notenmanager das Ausrufezeichen zum Fragezeichen machen, die Indexnummern nach den Gleichheitszeichen löschen und nochmal für den Schüler einen Automatisierungsvorgang anstossen. Alle anderen Zeugnisbemerkungen mit dem Ausrufezeichen werden dann dabei nicht mehr verändert. Normalerweise bekommt man dann eine neue Bemerkung, vorausgesetzt es sind natürlich genügend Textbausteine für die jeweilige Notenstufe vorhanden. Bei der Steuerinformation ist die erste Note immer die Mitarbeits- und die zweite die Verhaltensnote. Die Geschlechtsangabe 'm' für 'männlich' und 'w' für 'weiblich' muss direkt nach dem Fragezeichen kommen, weitere Angaben dann durch Leerzeichen trennen.

Der Aufbau der Vorlagendatei ist am Beispiel der Vorlagendatei 'bzz9-10.mst' leicht erlernbar. Vielleicht das Wichtigste:

"@" ist der Schülername (einfacher als ##### zu tippen)
"@s" wird beim Schüler Felix in Felix' sonst bei Kurt in Kurts umgewandelt
"e Mitarbeit" erklärt sich von allein

mfg mn.

[NM-Himself]

Ich frage nur aus folgendem Grund: wenn du dir schon die Mühe machst ein Zusatzprogramm zu schreiben, böte es sich an, die Daten dann auch gleich in die Datenbank zu schreiben und nicht den Umweg über weitere Textdateien zu machen.

Wäre dein Programm z. B. mit MS Visual-Studio entwickelt, könnte ich dir eine dll zur Verfügung stellen, die eben dieses ermöglicht. Mit C++ kenne ich mich allerdings zu wenig aus.

Gruß
Stephan

[mnerlich]

Hallo Stephan,

im Prinzip eine gute Idee, aber diese hat einen Nachteil, das man dann die Automatisierung nur in der Schule durchführen kann. So kann man sich die Sicherungstextdatei und das Programmpaket mit nach Hause nehmen und dort eventuell mit seiner eigen Vorlagendatei die Zeugnisbemerkungsdatei zum Importieren erzeugen und weiterbearbeiten.

Bei uns schreiben paradoxerweise manche Lehrer mit einer Heimversionlizenz noch ihre Zeugnisbemerkungen mit 'Word'!. Das bedeutet, dass bei uns am häufigsten die Zeugnis-Funktion 'Bemerkungen aus Textdatei importieren' verwendet wird. Somit bietet sich diese Schnittstelle geradezu an.

Ein Vorteil wäre andererseits, das alle Umbruch-Formatierungen, die beim Importieren verloren gehen, dann erhalten blieben.

mfg mn.

[mnerlich]

Hallo NM-Forum,

nach mehrfachen Anfragen ist nun die Vorlagendatei 'bjz_9-10.mst' fuer die Zeugnisbemerkungsautomatisierung fertig (siehe Anhang). In der gepackten Datei ist zusaetzlich als Inspirationsquelle die Datei 'nmb_attr.txt', in der alle Eigenschaften der Schueler alphabetisch sortiert enthalten sind, die ich aus den Bemerkungsvorlagen entfernt und dort durch ein ? ersetzt habe.

Die Datei 'bjz_5-8.mst' kommt erst Anfang Juli.

Viel Freude bei der Automatisierung
mfg mn.

[mnerlich]

Hallo NM-Forum,

wie angekündigt ist im Anhang die Datei 'bjz_5-8.mst' gepackt, in der die Jahreszeugnisbemerkungsvorlagen für die automatisierte Zeugnisbemerkungsgrundgerüsterstellung der 5. bis 8. Jahrgangstufe möglich ist. Für Interessierte: bei einigen Vorlagen (z.B. 4+ alle) ist nach der Note ein Unterstrich (_), welcher besagt, dass diese Vorlage für höhere Klassen, also bei der Realschule die 9. und 10. Klasse, nicht verwendet werden darf (wegen Nachteil bei Bewerbung oder so). Somit ist gewährleistet, falls ein Kollege aus Versehen diese obige Datei für eine 9te Klasse Realschule auswählt, dass nur vorteilhafte Bemerkungen bei der Gerüsterstellung Verwendung finden.

Die Vorlagen stammen wieder aus unserem Archiv 2006 und 2007 und wurden wiederum von mir und diesmal zwei anderen Kollegen (darunter eine Deutschlehrerin) normiert.

Viel Freude bei der Automatisierung!
mfg mn.

[mnerlich]

Hallo NM-Forum,

bevor noch mehere Fragen zur Normierung der Vorlagendateien kommen, hier noch zusätzliche Erläuterungen. Es ist egal, ob man die Mitarbeitnoten zwischen 1 und 5 oder 1 und 6 stuft, da jedem Lehrer eine 3.0 (befriedigend) als Mitte ein Begriff ist. Und so sollte die Normierung der Vorlagen auch verstanden werden.

Somit ist der Durchschnitt der Kopfnoten so zuzuorden:

1.00-1.17 => 1+
1.18-1.33 => 1
1.34-1.50 => 1-

1.51-1.83 => 2+
1.84-2.17 => 2
2.18-2.50 => 2-

2.51-2.83 => 3+
2.84-3.17 => 3
3.18-3.50 => 3-

3.51-3.83 => 4+
3.84-4.17 => 4
4.18-4.50 => 4-

4.51-4.66 => 5+ oder 4.51-4.66 => 5+ bei uns.
4.84-4.17 => 5 oder 4.66-4.83 => 5
5.18-5.50 => 5- oder 4.87-5.00 => 5-
------ Sechser werden vom Programm nicht unterstützt -------
5.51-5.66 => 6+
5.67-5.83 => 6
5.84-6.00 => 6-

Aber mal ehrlich, gibt es eine 6+ als Durchschnitt?
Eher sehr sehr sehr sehr unwahrscheinlich!
Dann halt die Bemerkung selbst von Hand besorgen!

Weiterhin frohe Automatisierung!
mfg mn.

Natürlich gibt es kein 1-2, da an einer Grenze der Klassenleiter dann im Sinne des pädagogischen Ermessens die bessere oder schlechtere Noten geben sollte. Nur dieser weiss ja auch weiter z. B. über die Ordnungsmaßnahmen der Schüler näher Bescheid.